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无纸化会议系统电子桌牌的6大优势
来源:www.zghtgd.net 时间:2017/5/15 关键词:电子桌牌 无纸化会议

一、电子桌牌简介

       随着社会的快速进步,电子产品高速发展,无纸化会议系统应用而生,与无纸化会议系统配套的设备也快速发展。电子桌牌的出现,大大降低了纸质品木质品的使用。随着树木的砍伐我们的环境变得也来越差,在我们的日常生活中就存在很大浪费资源的情况,比如我们开会办公中的用纸,众所周知纸都是用树木等植物制造出来的,现在国家也在大力提倡环保,所以无纸化办公,无纸化会议等产品就应运而生,现在的会议室,电子桌牌也是必备产品了。

电子桌牌

一、电子桌牌的特点及优势

1 节能环保 取代了传统纸质、塑料或铜制桌牌,可反复使用节约能源。

2 显示清晰 外形美观 电子屏幕让字体显示更清晰并可以随意更改编辑字体、背景等信息

3 集中控制 电子会议桌牌可以将桌牌的信息显示、会议流程,会议签到、投票表决、信息收发、呼叫服务、会议文件内容资料共享、上网浏览等会议控制管理和服务集成在一起,管理起来更方面,操作简单,实用性更高

4 提高效率 开会的过程中可以查看会议流程、浏览会议文件、收发消息、呼叫服务、会议表决等它的互动性更强,可以大大的提高开会的效率。

5. 安全性高 打印出来的纸质资料可能会外泄,而电子会议桌牌采用电子文档方式,集中管理可以设置访问权限更加安全。

6.无纸化会议系统升级及维护简单

无纸化办公的意义何在?

       无纸化办公的好处,第一个就是节能降耗。全球因为办公而消耗掉的纸张是一个庞大的数字,在纸张背后的能源消耗更是一全球关注的问题。而推行无纸化办公,对于社会还有一个重要意义,就是优化了管理流程。一张纸呈现的不单是物质能源上的消耗,在其背后还有为这一张纸而进行的琐细工作,为此付出的宝贵时间。无纸化办公在技术允许的情况下,可以简化工作环节,节省办公成本,提高办公效率。所以,无纸化办公是一个掌握和运用现代科技和知识,推进现代化管理的一项举措。   


       无纸化办公虽是小事情,但是它体现了我们对更先进、文明工作方式的积极态度。白领和大学生具有担当社会责任,进行文化引领的重要职能,有对一切文明的行为、进步的思想率先垂范的责任、积极倡导的义务。企业和大学在关注自身脚踏的土地之外,还要关注土地所延伸到的遥远地平线。无纸化办公代表了一种更具人文关怀的行为方式,体现了一种着眼科学发展面向未来的思想观念。

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